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計(jì)劃有多種,相互有關(guān)聯(lián)

文:文 / 劉寶紅 | 2025年第五期 (0) | (0)

  1 從需求預(yù)測(cè)開(kāi)始的“計(jì)劃鏈”

  供應(yīng)鏈相關(guān)的計(jì)劃也是環(huán)環(huán)相扣,從需求預(yù)測(cè)開(kāi)始。

  需求預(yù)測(cè)是在特定條件下,對(duì)需求量的客觀估計(jì)。比如 在特定的價(jià)格、交付、促銷(xiāo)計(jì)劃下,我們認(rèn)為客戶(hù)需要多少產(chǎn) 品。需求預(yù)測(cè)的關(guān)鍵是客觀性,而不是我們的主觀愿望。想讓 客戶(hù)買(mǎi)多少,跟客戶(hù)愿意買(mǎi)多少,就如我們想賺多少錢(qián),跟我 們能賺多少錢(qián)一樣,完全是兩碼事。

  在很多公司,需求預(yù)測(cè)和需求計(jì)劃通用。嚴(yán)格意義上, 它們是有區(qū)別的。比如“雙十一”那一周,我們預(yù)測(cè)能賣(mài)掉 1000個(gè),這是需求預(yù)測(cè)。但在指導(dǎo)備貨時(shí),由于產(chǎn)能限制, 我們把這1000個(gè)拆分成4周,每周生產(chǎn)250個(gè)來(lái)平滑需求,這 就是需求計(jì)劃。不過(guò)這些差別相對(duì)細(xì)微,除非說(shuō)明,在本來(lái)兩 者通用。

  基于需求預(yù)測(cè),我們會(huì)做庫(kù)存計(jì)劃, 比如我們按照預(yù)測(cè) 生產(chǎn)出來(lái)了,成品庫(kù)存要放在什么地方,總倉(cāng)放多少,各個(gè)分倉(cāng)放多少,要不要設(shè)安全庫(kù)存,設(shè)的話要設(shè)多少。

  在我的一系列書(shū)中,需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存計(jì)劃的側(cè)重點(diǎn)略有 不同,如圖1。需求預(yù)測(cè)側(cè)重總庫(kù),在公司層面確??傔M(jìn)與總 出匹配。比如這個(gè)產(chǎn)品每周能賣(mài)出1000個(gè),那供應(yīng)鏈每周就 得進(jìn)1000個(gè)。銷(xiāo)售與運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)流程沒(méi)打通,信息不對(duì)稱(chēng),職 能之間互相博弈,都可能造成預(yù)測(cè)的大錯(cuò)特錯(cuò),導(dǎo)致總進(jìn)與總 出不能匹配,最后總會(huì)體現(xiàn)在一堆庫(kù)存上。

  但是,總進(jìn)總出匹配了,并不是說(shuō)庫(kù)存問(wèn)題就沒(méi)了:合 適的庫(kù)存放不到合適的地方,有的地方太多,有的地方太少, 就導(dǎo)致過(guò)剩和短缺同時(shí)存在,整體庫(kù)存高,整體服務(wù)水平低。 這是庫(kù)存計(jì)劃要重點(diǎn)應(yīng)對(duì)的問(wèn)題,可通過(guò)合理設(shè)置每個(gè)庫(kù)存點(diǎn) 的再訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存等來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  當(dāng)然,需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存計(jì)劃的區(qū)分是相對(duì)的,主要是為 了敘述的方便。在實(shí)踐中,需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存計(jì)劃沒(méi)法分離。比 如在做庫(kù)存計(jì)劃的時(shí)候,我們是離不開(kāi)需求預(yù)測(cè)的,不管是設(shè)立再訂貨點(diǎn),還是預(yù)測(cè)補(bǔ)貨。再比如安全庫(kù)存的部分功能就是 應(yīng)對(duì)需求的不確定性;而需求的不確定性跟預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度直接相 關(guān)——預(yù)測(cè)越不準(zhǔn),需求的變動(dòng)性就越大,也就需要越多的安 全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)。

  需求計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃后面是生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃把材料 清單(BOM)打開(kāi),扣除庫(kù)存后,就產(chǎn)生零部件、原材料的 物料計(jì)劃,由物料計(jì)劃轉(zhuǎn)換為采購(gòu)計(jì)劃,最后變成采購(gòu)訂單。 采購(gòu)計(jì)劃支持物料計(jì)劃,物料計(jì)劃支持生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃支 持需求計(jì)劃,這就形成了“計(jì)劃鏈”。

  “計(jì)劃鏈”向兩頭延伸,在客戶(hù)端有配送計(jì)劃,在供應(yīng)商 端有產(chǎn)能計(jì)劃,但都是在需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定的。計(jì)劃是 供應(yīng)鏈的引擎,而需求計(jì)劃是計(jì)劃的龍頭,就是這個(gè)原因。 正因?yàn)樾枨笥?jì)劃的重要地位,后面講到的計(jì)劃,大多是需求 計(jì)劃。

  種種計(jì)劃, 除了沿著供應(yīng)鏈切分為需求、生產(chǎn)、物料、 采購(gòu)等計(jì)劃外,還可圍繞組織、產(chǎn)品來(lái)切分。比如在組織上, 同是需求計(jì)劃,不同渠道、不同事業(yè)部可能由不同的人負(fù)責(zé); 總部、大區(qū)、城市也可能有獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)。圍繞產(chǎn)品生命周期, 新產(chǎn)品導(dǎo)入、量產(chǎn)階段可能由不同的人在做,售后備件計(jì)劃往 往有獨(dú)立的計(jì)劃部門(mén)。有些計(jì)劃有專(zhuān)職人員,有些計(jì)劃是兼職 的,這都讓計(jì)劃的復(fù)雜度大增。

  看到這兒,或許有人會(huì)問(wèn),講了這么多的計(jì)劃,怎么還 沒(méi)有銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的影子呢?要知道,很多“災(zāi)難”,都跟這“銷(xiāo) 售預(yù)測(cè)”脫不了干系啊。

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  2 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和需求預(yù)測(cè)不一樣

  一旦提起銷(xiāo)售預(yù)測(cè),人們?nèi)菀茁?lián)想起兩點(diǎn)來(lái):(1)自上 而下,由銷(xiāo)售目標(biāo)驅(qū)動(dòng);(2)自下而上,由銷(xiāo)售人員提交。 這讓銷(xiāo)售預(yù)測(cè)帶著濃厚的主觀色彩,給企業(yè)帶來(lái)諸多運(yùn)營(yíng)和庫(kù) 存挑戰(zhàn),特別是把銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等同于需求預(yù)測(cè)的時(shí)候。

  銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和需求預(yù)測(cè)不是一回事,讓我們打個(gè)比方來(lái) 說(shuō)明。

  很多媽媽們熟悉這樣的場(chǎng)景:小孩子瘋玩了一天, 回來(lái) 說(shuō)媽媽我餓死了,能吃5碗飯——這就是他的“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”。作 為“供應(yīng)鏈”的媽媽?zhuān)惝?dāng)然不會(huì)做5碗:這孩子平常每頓吃 2碗(這是“從數(shù)據(jù)開(kāi)始”),今天看上去臉餓得有點(diǎn)發(fā)白, 那就多做1碗吧(這是“由判斷結(jié)束”),這就是你的“需求 預(yù)測(cè)”。

  這也是需求預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的本質(zhì)區(qū)別:需求預(yù)測(cè)更客 觀,是用供應(yīng)鏈的理性來(lái)平衡銷(xiāo)售的感性。要知道,銷(xiāo)售預(yù) 測(cè)經(jīng)常受銷(xiāo)售目標(biāo)的驅(qū)動(dòng),銷(xiāo)售目標(biāo)承載了老總的主觀愿望, 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)承載著銷(xiāo)售的主觀愿望,兩者都是“想”讓客戶(hù)買(mǎi)多 少,而不是客戶(hù)愿意買(mǎi)多少。把現(xiàn)金變成庫(kù)存容易,把庫(kù)存變 成現(xiàn)金難,你可不能簡(jiǎn)單地拿銷(xiāo)售預(yù)測(cè)當(dāng)需求預(yù)測(cè),來(lái)指導(dǎo)供 應(yīng)鏈“生米做成熟飯”。這就如美好的賺錢(qián)愿望,不能成為實(shí) 際花錢(qián)的計(jì)劃一樣。

  那么制定需求預(yù)測(cè)的時(shí)候,要不要考慮銷(xiāo)售目標(biāo)?要, 因?yàn)殇N(xiāo)售目標(biāo)直接決定業(yè)務(wù)端投入多少資源,用多大的力度來(lái) 影響需求、制造需求。但這并不是直接把銷(xiāo)售目標(biāo)當(dāng)成需求預(yù) 測(cè),而是問(wèn)基于這樣的銷(xiāo)售目標(biāo),市場(chǎng)、銷(xiāo)售、產(chǎn)品部門(mén)有什 么顯著改變需求的計(jì)劃,影響到哪些產(chǎn)品,預(yù)計(jì)帶來(lái)多少增量 需求等。

  這里的重點(diǎn)是需求歷史里沒(méi)有,但未來(lái)計(jì)劃做的,或者 可能發(fā)生的。打個(gè)比方,門(mén)店的小姑娘們每天都在門(mén)口叫賣(mài), 以前是,以后也是,這已經(jīng)反映到需求歷史里了,不需要銷(xiāo)售 來(lái)提供計(jì)劃。但是,眼看后半年的銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)不到,就在暑假 里雇100個(gè)大學(xué)生做“地推”,那可是能顯著改變需求的,需 要銷(xiāo)售端來(lái)幫助量化對(duì)需求的影響。

  當(dāng)然,銷(xiāo)售端可能說(shuō),這事兒我們第一次做,不知道效 果怎么樣——銷(xiāo)售知道,做預(yù)測(cè)相當(dāng)于做承諾,他們不愿承擔(dān) 預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。不知道,也就是說(shuō)你每個(gè)大學(xué)生每天200 元,100個(gè)大學(xué)生20000元,你在向老總申請(qǐng)預(yù)算的時(shí)候說(shuō), 我每天需要兩萬(wàn)元來(lái)做試驗(yàn),至于效果嗎,您就祈禱吧?

  當(dāng)然不會(huì)的,沒(méi)幾個(gè)企業(yè)會(huì)那么花錢(qián)。銷(xiāo)售總得做各種 假設(shè),來(lái)量化可能的投入和產(chǎn)出。比如每個(gè)人每天發(fā)500張傳 單,2%的轉(zhuǎn)化率,就意味著增加10個(gè)顧客;每個(gè)顧客買(mǎi)1件 這個(gè)產(chǎn)品,每件100元,這就是1000元的營(yíng)收,來(lái)說(shuō)服老總這 樣的活動(dòng)是否值得做。

  是的,我們需要的就是這樣的判斷。這也是驅(qū)使銷(xiāo)售端 更加細(xì)化改變需求的方案,注入更多的客觀性,而不是單純?cè)? 銷(xiāo)售目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下盲動(dòng)?;跉v史需求的基準(zhǔn)預(yù)測(cè),加上各種 促銷(xiāo)、上新、市場(chǎng)開(kāi)拓等可能帶來(lái)的額外變動(dòng),就是“從數(shù)據(jù) 開(kāi)始,由判斷結(jié)束”,生成客觀性更高的需求預(yù)測(cè)。

  這時(shí)候問(wèn)題又來(lái)了:銷(xiāo)售目標(biāo)和需求預(yù)測(cè)不匹配的話, 該怎么辦?比如老總的銷(xiāo)售目標(biāo)是1個(gè)億,但需求預(yù)測(cè)怎么 算,8000萬(wàn)看上去更靠譜。這問(wèn)題很常見(jiàn),一般有兩種方式 來(lái)應(yīng)對(duì)。

  其一是按照老總的目標(biāo),整出1個(gè)億的產(chǎn)品來(lái)。老板的目 標(biāo)是1個(gè)億,往往有他的原因,比如搶占市場(chǎng)份額,爭(zhēng)取早日 上市,或者讓工廠的產(chǎn)能充分利用,整體成本更低等。供應(yīng)鏈根據(jù)歷史需求,整合銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等職能的判斷(比如促 銷(xiāo)、活動(dòng)、新老產(chǎn)品的迭代等),發(fā)現(xiàn)更客觀的需求是8000 萬(wàn)。這2000萬(wàn)的差距呢,就需要制造更多的需求來(lái)關(guān)閉,老 總要在銷(xiāo)售端投入更多的資源,來(lái)產(chǎn)生額外的需求。

  其二是用供應(yīng)鏈的“三道防線”來(lái)應(yīng)對(duì)。讓我們繼續(xù)用小 孩吃飯的比方來(lái)說(shuō)明。小孩的“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”是5碗,媽媽的“需 求預(yù)測(cè)”是3碗,但3碗飯吃完沒(méi)吃飽怎么辦?作為媽媽的你, 就給他找點(diǎn)小餅干、水果什么的——這是你的“安全庫(kù)存”。放 在供應(yīng)鏈上,凡是有庫(kù)存的地方,十有八九有某種形式的安 全庫(kù)存,來(lái)應(yīng)對(duì)需求和供應(yīng)的不確定性。那“安全庫(kù)存”用完 了,小孩還沒(méi)有吃飽怎么辦?那就下樓到便利店里再買(mǎi)點(diǎn)什 么,通過(guò)執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ)。放在供應(yīng)鏈上,這就是加急趕工催貨, 計(jì)劃的先天不足由執(zhí)行來(lái)彌補(bǔ)。

  需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存計(jì)劃、供應(yīng)鏈執(zhí)行整合在一起,就是“供 應(yīng)鏈的三道防線”,也叫“計(jì)劃的三道防線”,來(lái)有序應(yīng)對(duì)需 求和供應(yīng)的不確定性,平衡庫(kù)存和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高客戶(hù)服務(wù)水 平(詳見(jiàn)《供應(yīng)鏈的三道防線》一書(shū))。


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