2011年1月，許繼ERP管理系統(tǒng)正式在電網(wǎng)公司開始運行。作為第一批上線的單位，ERP在使用中存在許多需要和電網(wǎng)公司生產流程相配套的問題，這一方面需要Oracle公司修改軟件，另一方面需要電網(wǎng)公司對原有生產流程進行調整。
      對于收發(fā)料環(huán)節(jié)，以往的物料主要是物流和軟件公司提供明細導入系統(tǒng)的，其他小物料是制造部庫房管理人員錄入，工作量不大，而ERP上線后，需要專人在設計人員下生產圖后錄入BOM，時間短，且不能有絲毫差錯，否則就會影響后期采購訂單、庫房收發(fā)料、合同成本結算等的及時性和正確性。為此，許繼電網(wǎng)公司安排9名錄入員進行合同明細的錄入，在運行一段時間后，工作人員發(fā)現(xiàn)，要將PLM管理系統(tǒng)中的物料明細輸入到ERP系統(tǒng)工作量巨大，尤其是兩個系統(tǒng)中裝置代碼的對應查找，這是因為PLM和ERP系統(tǒng)的裝置代碼方式不一致，每個裝置要從上千個代碼中找到對應的代碼，耗費大量的時間精力，在現(xiàn)有人員的基礎上，簡直是不可能完成的任務。而且BOM錄入人員面對大量繁雜的數(shù)據(jù)，極易出現(xiàn)工作失誤。Oracle公司開發(fā)人員短期內不可能為我們解決該問題，最好的方案是許繼自行開發(fā)一個軟件工具，能在PLM導出的EXCEL明細表中自動生成ERP系統(tǒng)對應的設備代碼編號。
      在李保恩副總經理的安排下，系統(tǒng)聯(lián)調部承擔了軟件設計的任務，迅速做好解決方案，并和設計人員進行了可行性討論，該工具軟件使用VC編寫，采用SQL SERVER2000數(shù)據(jù)庫存儲ERP系統(tǒng)保護裝置代號和PLM系統(tǒng)代號，利用關系數(shù)據(jù)庫查找迅速特性查詢兩種系統(tǒng)的對應的代號，生成EXCEL代號對應表，并且數(shù)據(jù)庫安裝在服務器上，代號信息輸入到服務器數(shù)據(jù)庫中，所有BOM錄入人員可共享信息，避免每人都要輸入代號信息。
      從軟件編程到軟件測試，程序設計員黃榮輝面對技術難點加班加點，廢寢忘食，在兩周未到的時間，即完成本應是四周的工作量。程序迅速投入使用后，針對該工具遇到的問題，如EXCEL版本不同導致文件無法打開等，我們也迅速做出了解決處理。以前，PLM系統(tǒng)數(shù)導入ERP系統(tǒng)時，查找ERP的代號費時費力，人員不足?，F(xiàn)在，ERP系統(tǒng)裝置代號生成工具通過PLM生成的明細表EXCEL文件，在服務器數(shù)據(jù)庫中找到相應的ERP代號，并自動追加在相應合同明細的EXCEL表中。該軟件工具有效提高BOM錄入人員工作效率，節(jié)約人力，為公司ERP管理系統(tǒng)的運行提供了助力。（